CHIARIMENTI - DOMANDE - RISPOSTE
(Ogni eventuale richiesta di chiarimento, preferibilmente anticipata via e-mail all'indirizzo sede.centrale@lilt.it dovrà pervenire presso il fax dell'Ente, al num. 06-44259732. I chiarimenti, non appena predisposti, verranno pubblicati sul sito nei termini previsti dala legge.)
SI SPECIFICA CHE NEL BANDO IN QUESTIONE SI RICHIEDE UN PROGETTO DI SVILUPPO EX NOVO. SI LASCIA QUINDI ALL'AZIENDA LA SOLUZIONE DELLE SPECIFICHE DI DETTAGLIO IN FASE DI DEFINIZIONE DEL PROGETTO IN QUANTO LA DEFINIZIONE DELLE STESSE E' PARTE INTEGRANTE DEL BANDO DI GARA
In riferimento al bando di
gara "REALIZZAZIONE DEL PORTALE AZIENDALE PER L'AUTOMATIZZAZIONE
DELLE ATTIVITA' DI PREVENZIONE E DI SCREENING DELLA LILT", per
poter eseguire una stima sulle macchine hardware da fornire avremmo
bisogno di sapere: |
- Il numero di accessi medio è pari a 1200 con picco di accessi
di 1700. Si specifica che questi sono valori per quanto riguarda l'area
pubblica. Per l'area privata sono circa 500. |
In riferimento al bando di
gara "REALIZZAZIONE DEL PORTALE AZIENDALE PER L'AUTOMATIZZAZIONE
DELLE ATTIVITA' DI PREVENZIONE E DI SCREENING DELLA LILT", le giornate
minime di formazione sono 7 suddivise nel seguente modo: |
- oltre ai 2gg per l'amministratore, devono essere erogate almeno
altre 5 giornate una per ogni gruppo. |
E' possibile e/o gradito l'utilizzo di prodotti e tecnologie open source per la realizzazione dell'infrastruttura e dei software applicativi? |
Si |
Posto che sia possibile delegare ad un ISP il servizio di housing, quali dovranno essere gli estremi del contratto da stipulare (a favore di chi, su quale arco temporale)? |
IL SERVIZIO ANDRA’ EROGATO A FAVORE DELLA LILT PER IL PERIODO CONTRATTUALE PREVISTO (FINO ALLA SCADENZA CONTRATTUALE PREVISTA DOPO 12 MESI DALLA DATA DI SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO) |
A pag. 6 quando si descrivono i componenti della fornitura, per quanto riguarda l'infrastruttura sw, non si fa riferimento al software di base(Sistema Operativo, Database, Application Server) e ai sistemi di DWH (BO o simili) |
I COMPONENTI NON SONO STATI DESCRITTI PER LASCIARE MASSIMA LIBERTA’ DI SCELTA NELL’OFFERTA TECNICA |
A pag. 7 è indicato "Creazione di Base dati unificata per la condivisione e la ricerca di dati statistici ed epidemiologici (prototipo)". Si intende un prototipo di base dati, o un prototipo funzionale? |
Entrambe |
A pag. 7 è indicato "Framework applicativo che consentirà di condividere applicazioni, consentire scambio dati, etc.". E' possibile dettagliare uniformemente le funzionalità relative al framework applicativo? Ad esempio, cose si intende per condivisione delle applicazioni? E quali sono i soggetti interessati da questa funzionalità? |
NON E’ POSSIBILE FORNIRE ULTERIORI DETTAGLI |
A pag. 9, relativamente alle
funzionalità CMS, è indicato: A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo della Reportistica: la reportistica va gestita/visualizzata all'esterno del CMS? |
I PROFILI DI UTENZA SONO 5 ED I LIVELLI DI APPROVAZIONE DIREI ALMENO 4. PER IL RESTO NON ESISTONO SCELTE DEFINITIVE IN MERITO, PER CUI SI LASCIA ALL’OFFERTA TECNICA LA LIBERTA’ DI INDIVIDUARE LE SOLUZIONI MAGGIORMENTE IDONEE. |
A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo della Reportistica: la reportistica va gestita/visualizzata all'esterno del CMS? |
SI, VA GESTITA FUORI DAL CMS |
A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo del Repository Dati Statistici: deve essere integrato con la sezione back end del portale o è un applicativo a se stante? |
DEVE ESSERE INTEGRATO NEL PORTALE |
A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo del Repository Dati Statistici: bisogna realizzare un sistema in grado di permettere all'utente di realizzare le proprie analisi o anche realizzare un insieme di report e/o analisi pre-definite? In tal caso, quante? |
IL SISTEMA DOVRA’ PERMETTERE ANCHE ANALISI ED ELABORAZIONE DI REPORT PREDEFINITI. IL NUMERO E IL TIPO DI ANALISI NON SONO STATE DESCRITTE PER LASCIARE MASSIMA LIBERTA’ DI SCELTA NELL’OFFERTA TECNICA |
A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo del Repository Dati Statistici e sistema di Acquisizione Dati: gli utenti del sistema sono gli stessi del portale che poi debbono essere profilati o l'applicazione ha un proprio insieme di utenti? |
GLI UTENTI DEL SISTEMA SONO UN SOTTOINSIEME DEGLI STESSI DEL PORTALE |
A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo di Acquisizione Dati: da quali sistemi sono inviati i dati? Mediante quali protocolli? In quali formati; Con che modalità (schedulata, manuale..) |
IL MODELLO DEVE ESSERE PROPOSTO DAL PROGETTATORE NELL'OFFERTA TECNICA |
A pag. 10, relativamente allo
sviluppo applicativo di Acquisizione Dati: sono previste acquisizioni
dati da fonti esterne (es i portali attualmente in esercizio)? In tal
caso: |
POTREBBERO ESSERE IMPLEMENTATE IN FUTURO ACQUISIZIONI DATI DA FONTI
ESTERNE E L'ACQUISIZIONE SAREBBE BENE SE FOSSE IN REAL TIME. |
A pag. 10, relativamente allo sviluppo applicativo di Acquisizione Dati: quante schede di acquisizione dati devono essere implementate? |
NON E' POSSIBILE FORNIRE MAGGIORI DETTAGLI |
A pag. 11, relativamente al servizio di Monitoraggio: la consolle di gestione opera solo sulle componenti infrastrutturali o deve gestire anche le componenti applivative (Repository dati statistici, Sistema di acquisizione Dati e Reportistica)? |
ENTRAMBE |
Nel paragrafo 1.8.6 Gestione dei contenuti. Fra le Funzionalità richieste: associazione regole per contenuti, si chiede di chiarire meglio cosa si intenda con "regole contenuti" |
Per associazione regole per i contenuti si intende che deve essere possibile definire la struttura dei contenuti presenti all'interno del repository e specificatamente per ogni significativa tipologia di contenuto definire le regole per la loro visualizzazione |
Nel paragrafo 1.8.7 Sistema
di acquisizione dati. |
- Non esistendo ad oggi uno standard relativamente alla codifica
di cartelle cliniche, nel paragrafo 1.8.2. - Requisiti Funzionali, viene
specificato che la base dati unificata per la condivisione e la ricerca
di dati statistici ed epidemiologici deve essere, in questa fase, solo
un prototipo |
Al punto 4.1 DOCUMENTAZIONE
AMMINISTRATIVA viene richiesta copia conforme del bilancio depositato
agli esercizi di riferimento.... |
E' sufficiente una fotocopia dei bilanci richiesti, purchè si tratti di quelli effettivamente depositati e completi della nota integrativa. |
Lettera
di invito, par 1. pagina 3 |
Sì, è possibile la consegna a mano secondo le modalità indicate nella lettera di invito |
Lettera
di invito, par 2. pagina 4 |
Sì |
Lettera
di invito, par 3. pagina 5 |
Vedi errata corrige |
Lettera
di invito, par 4. pagina 6 |
Va inteso che “Le dichiarazioni e la documentazione di cui ai punti a), b)..., sono richieste a pena di esclusione, ad eccezione di quella di cui alla lett. g) richiesta a pena di esclusione solo per il caso di avvilimento |
Lettera
di invito, par 5. pagina 7 |
Sì |
Lettera
di invito, par 6. pagina 9 |
È sufficiente produrre in copia eventuali documenti che il concorrente dovesse inserire a supporto delle giustificazioni degli elementi costitutivi dell’offerta, reputandoli atti a consentire una migliore giustificazione dell’offerta eventualmente anomala. |
Capitolato Speciale, par 7.
pagina 3 |
Sì. 200.000 euro è l’importo massimo a base di gara |
Capitolato Speciale, par 8.
pagina 3 |
Si. Non è richiesto di indicare la tariffa giornaliera, trattandosi di elemento puramente eventuale e non considerato nell’attribuzione dei punteggi. |
Capitolato Speciale, par 9.
pagina 3 |
Presso la sede centrale LILT |
Capitolato Speciale, par 10.
pagina 3 |
NON SIAMO IN GRADO DI FORNIRE DETTAGLI PER QUEL CHE RIGUARDA EVENTUALI ARCHIVI DA MIGRARE |
Capitolato Speciale, par 11.
pagina 4 |
Vedi par. 1.5 delle Specifiche Tecniche |
Specifiche Tecniche , par
12. pagina 8 |
Utenti centrali 30-50 |
Specifiche Tecniche , par
13. pagina 8 |
Sì, il periodo di esercizio è di 6 mesi, durante i quali va garantito l’housing del servizio stesso. |
Specifiche Tecniche , par
14. pagina 15 |
Sì, i curricula possono essere forniti in allegato e non concorrere pertanto al limite delle 50 pagine |
In riferimento al documento relativo alle Specifiche Tecniche punto 1.1.8 Standard di Riferimento pag. 7 si fa riferimento agli standard di nomenclatura dati relativi alle informazioni sanitarie e cliniche. Si fa riferimento a standard simili allo HL7? Se si quali? |
Sì, si fa riferimento allo standard HL7 o equivalenti. |
Al fine di dimensionare opportunatamente la soluzione proposta si richiede una stima del numero di utenti previsto per l'area riservata al quale bisogna garantire l'accessibilità al sistema |
Circa 500 |
Relativamente all'omogeneizzazione degli indirizzi e-mail, si richiede un servizio di messaggistica gestito dall'applicativo web, oppure si richiede la gestione del dominio di posta della LILT? |
Servizio di messaggistica gestito dall'applicativo web |
La nostra azienda è stata invitata alla partecipazione alla gara. Può presentare offerta in raggruppamento temporaneo con altra azienda? |
No |
Per quanto riguarda il servizio di housing da fornire si chiede conferma della possibilità di utilizzare un fornitore esterno, dell'eventuale durata in termini di mesi del servizio ovvero tale durata dovrà riguardare tutti e 12 i mesi previsti per la fornitura o solo quelli di effettivo utilizzo esclusa la fase di sviluppo? Il costo per la fornitura deve essere considerato incluso nella base d'asta e quindi nel prezzo complessivo offerto dal concorrente? |
Il servizio di housing riguarda il periodo dalla data di rilascio dell’applicazione fino alla scadenza del contratto (12 mesi), quindi quelli di effettivo utilizzo. Il costo è incluso nella base d’asta. |
Per quanto attiene lo sviluppo
applicativo ed il sistema di acquisizione dati è possibile avere
maggiori informazioni circa: |
Il numero di patologie deve essere variabile e un sistema di validazione di congruenza sui dati potrebbe essere un valore aggiunto |
Sul paragrafo riguardante la reportistica esiste una stima di quanti siano i report da produrre? |
No |
Al fine di dimensionare l'infrastruttura hardware e i componenti spftware da fornire è possibile avere una stima del carico di lavoro previsto in termine di utenti sia interni che esterni |
Il numero di accessi medio è pari a 1200 con picco di accessi di 1700. Si specifica che questi sono valori per quanto riguarda l'area pubblica. Per l'area privata sono circa 500. |
Lettera d'invito - Par. 4.2
- Offerta tecnica |
I curricula non rientrano nel computo delle 50 pagine |
Lettera d'invito - Par. 6.4
- Giustificazioni degli elementi costitutivi dell'offerta |
La busta Gara 2008/0701: “Realizzazione del Portale aziendale per l’automatizzazione delle attività di prevenzione e di screening della LILT – Giustificazioni” va presentata anche dai concorrenti singoli, come specificato al punto 3.1, secondo le modalità evidenziate al punto 6.4. |
Specifiche tecniche
- Par. 1.8.5 - Infrastruttura |
Per periodo di esercizio si intende quello intercorrente dalla data di rilascio dell’applicazione fino alla scadenza del contratto |
Specifiche tecniche
- Par. 1.8.5 - Infrastruttura |
Si, per il periodo di esercizio |
Specifiche tecniche Il par. 1.9.1. Servizio di manutenzione correttiva e adeguativa recita: "La società/RTI aggiudicataria dovrà mettere a disposizione, una risorsa con il compito di offrire assistenza operativa per il progetto. Tale servizio dovrà essere erogato per almeno 900 ore presso i locali della Sede Centrale di Roma della LILT a partire dalla data di inizio del progetto al fine di prestare supporto tecnico ed erogare l’assistenza necessaria all’utilizzo della nuova infrastruttura." Il par. 1.13 Garanzia recita:
"E’ richiesta la garanzia del software per 12 mesi dalla
data di accettazione del collaudo." Si chiede di specificare quanto
segue: |
L’aggiudicatario dovrà fornire sia la manutenzione correttiva che assistenza operativa. Le funzioni da svolgere non sono puntualmente definibili al momento. Le 900 ore, vanno erogate dall'inizo del progetto. |
Specifiche tecniche |
La consolle di gestione rientra tra le funzionalità richieste. Il servizio sarà svolto sotto la responsabilità del fornitore per la durata contrattuale. |
Capitolato speciale - Art.4
- Importo ed aggiudicazione |
Nelle forme compatibili con la realizzazione di un portale e del trattamento dei dati. Si lascia spazio per ogni tipo di proposta da parte delle concorrenti |
Capitolato speciale - Art.4
- Importo ed aggiudicazione |
NON SIAMO IN GRADO DI FORNIRE DETTAGLI PER QUEL CHE RIGUARDA EVENTUALI ARCHIVI DA MIGRARE |
Capitolato speciale - Art.4
- Importo ed aggiudicazione |
Entrambi |
Capitolato speciale - Art.4
- Importo ed aggiudicazione |
Si riferisce anche alle 900 ore on-site ma non esclusivamente a quella |
Specifiche tecniche - par
1.8.5 - Infrastruttura |
Il numero di accessi medio è pari a 1200 con picco di accessi di 1700. Si specifica che questi sono valori per quanto riguarda l'area pubblica. Per l'area privata sono circa 500. |
Si richiede la proroga di una settimana della data di consegna dell'offerta. La richiesta deriva dal fatto che la gara ci è pervenuta ad inizio agosto ed una consegna per inizio settembre (attualmente prevista per il 5) è difficoltosa in quanto l'offerta prevede la fornitura di materiale terze parti (hw, sw) e molte aziende alle quali dobbiamo chiedere offerta riaprono solo nei primi giorni di settembre |
Si conferma la data di scadenza prevista nel bando di gara (5 settembre) |
Nel bando non è esclusa la sub-subfornitura possiamo quindi attivarla? |
Le regole per il subappalto sono definite all'interno del bando di gara |
Definizione del concetto di alta flessibilità del repository dei dati statistici, con una descrizione delle tipologie e delle quantità di informazioni da gestire e da allineare con i sistemi esistenti e con le fonti alimentanti i dati |
Architettura a tre livelli web-based che permetta modifiche e ampliamenti a costi zero o comunque contenuti |
Ci occerre che sia specificato quali sono i sistemi informatici alimentanti presenti in azienda (anche in termini di architettura hw e sw) |
I sistemi ad oggi non esistono ma verranno implementati in futuro e dovranno avere la possibilità di essere alimentati in ogni forma (bulk, automatica temporizzata, real time) |
In merito alla richiesta di accessibilità diretta dei dati ci occorre che sia specificato di quali sistemi di analisi si sta parlando (BusinessObject, Cognos... altro) e se eventualmente il software di reporting e di analisi deve essere oggetto della fornitura o meno |
Per i sistemi di analisi si lascia spazio per ogni tipo di proposta da parte delle concorrenti che comunque, dovranno essere oggetto della fornitura |
Specificare al meglio il concetto di adeguata rapidità anche in relazione alla quantità e qualità di informazioni che si andranno a gestire |
Le specifiche di dettaglio potranno essere definite solo nelle successive fasi di progettazione e di sviluppo |
Specificare in linea teorica il numero di utenti utilizzatori e loro profilazione sulla base dello schema del tipo, numero utenti finali, numero amministratori del sistema |
Amministratori del sistema 5-10 |
Ci occorre una descrizione più dettagliata del sistema di reporting in termini di quantità di reports (magari avere qualche esempio attuale), dei livelli di aggregazione, profondità dei dati o altri dettagli utili per definire al meglio l'offerta tecnica |
Le specifiche di dettaglio potranno essere definite solo nelle successive fasi di progettazione e di sviluppo |